4 راهکار افزایش حد مجاز در سامانه مودیان مالیاتی

یکی از دغدغه‌های اصلی مؤدیان مالیاتی در استفاده از سامانه مودیان، محدودیت حد مجاز تراکنش‌ها و چگونگی افزایش این سقف است. خوشبختانه با رعایت چند اصل کلیدی و فعال‌سازی برخی فرآیندها در سامانه، می‌توان حد مجاز را افزایش داد و فضای مانور بیشتری برای ثبت معاملات داشت. در این مطلب به بررسی 4 راهکار عملی و مهم که در تصویر اطلاع‌رسانی نیز به آن‌ها اشاره شده، می‌پردازیم.

🔑 4 عامل کلیدی برای افزایش و کنترل حد مجاز در سامانه مودیان

برای افزایش اعتبار و سقف مجاز در سامانه، باید چرخه معاملات شما به صورت کامل، شفاف و تأییدشده توسط طرفین معامله در سامانه ثبت شود. این ۴ عامل عبارتند از:

1. تایید فروش‌های نسیه توسط خریدار

• توضیح: وقتی شما کالا یا خدمتی را به صورت نسیه به خریدار می‌فروشید و فاکتور آن را در سامانه ثبت می‌کنید، این معامله در وضعیت در انتظار تأیید قرار می‌گیرد.

• تأثیر بر حد مجاز: این فروش تا زمانی که خریدار آن را در پنل خود در سامانه مودیان تأیید نکند، به عنوان یک فروش نقدی شناسایی نشده و تاثیری در افزایش اعتبار و حد مجاز شما ندارد.

• راهکار: پس از ثبت فاکتور نسیه، از خریدار بخواهید هرچه سریع‌تر وارد سامانه شده و فاکتور مربوطه را تأیید کند.

2. تایید خریدهای نقدی انجام شده

• توضیح: هنگامی که شما به عنوان خریدار، کالا یا خدمتی را به صورت نقدی خریداری می‌کنید و فروشنده فاکتور را صادر می‌کند، این فاکتور برای شما در بخش خریدهای در انتظار تأیید قرار می‌گیرد.

• تأثیر بر حد مجاز: اگر شما این فاکتور خرید نقدی را تأیید نکنید، سامانه آن را به عنوان یک هزینه قطعی شناسایی نکرده و بنابراین در محاسبه اعتبار شما لحاظ نمی‌شود. تأیید خریدهای نقدی، گردش مالی واقعی شما را نشان داده و به افزایش حد مجاز کمک می‌کند.

• راهکار: به صورت دوره‌ای (روزانه یا هفتگی) بخش خریدهای در انتظار تأیید را بررسی و فاکتورهای معتبر را تأیید کنید.

3. بررسی دوره‌ای متناظر پرداختی‌ها

• توضیح: این مورد به تطبیق اسناد دریافتی و پرداختی برمی‌گردد. وقتی پرداختی انجام می‌دهید (مثلاً بهای خرید نقدی) و فروشنده فاکتور را ثبت و برای شما ارسال می‌کند، باید این دو سند (پرداخت و فاکتور) در سامانه متناظر شوند.

• تأثیر بر حد مجاز: اگر پرداختی شما در سامانه ثبت شود اما فاکتور متناظر آن تأیید نشود، سیستم نتوانسته یک چرخه کامل معامله را شناسایی کند. هنگامی که پرداخت و فاکتور به درستی متناظر و تأیید شوند، به میزان این معامله به اعتبار و حد مجاز شما افزوده می‌شود.

• راهکار: مطمئن شوید برای هر پرداخت، فاکتور رسمی دریافت کرده‌اید و سپس نسبت به تأیید آن در سامانه اقدام کنید.

4. تایید جدول پرداخت فاکتورهای نسیه

• توضیح: وقتی خریداری از شما به صورت نسیه خرید کرده است، در موعد مقرر باید بدهی خود را پرداخت کند. ثبت این پرداخت‌های مرحله‌ای مربوط به فاکتورهای نسیه نیز نیاز به تأیید طرفین دارد.

• تأثیر بر حد مجاز: تا زمانی که پرداخت‌های اقساطی یا کل مبلغ فاکتور نسیه توسط فروشنده تأیید نشود، سامانه آن را به عنوان وصول کامل شناسایی نکرده و ممکن است بر حد مجاز خریدار و گردش مالی فروشنده تاثیر کامل نگذارد.

• راهکار: فروشندگان پس از دریافت هر قسط، باید در سامانه وضعیت فاکتور نسیه را به روز و پرداخت را تأیید کنند.

💎 نکته نهایی: چرا رعایت این موارد مهم است؟

رعایت این ۴ مورد نه تنها برای افزایش حد مجاز، بلکه برای موارد زیر حیاتی است:

• ارائه دفاتر قانونی کامل و قابل اتکا به سازمان امور مالیاتی.

• کاهش ریسک جرایم مالیاتی به دلیل اختلاف در آمار خرید و فروش.

• شفاف‌سازی گردش مالی واقعی کسب‌وکار برای خود مؤدی.

• تسهیل دریافت تسهیلات بانکی بر اساس گردش مالی شفاف.

با تکمیل چرخه ثبت، تأیید و تطبیق تمام معاملات در سامانه مودیان، سیستم به صورت خودکار و الگوریتمی حد مجاز شما را افزایش خواهد داد. این فرآیند نیازمند نظم و پیگیری مستمر از سوی مؤدی است