دریافت گواهی انحصار وراثت آنلاین | سامانه وراثت verasat.ncr.ir

دیگر نیازی به طی کردن مسیرهای طولانی و پیچیده اداری برای دریافت گواهی انحصار وراثت نیست. با راه‌اندازی سامانه الکترونیک وراثت (verasat.ncr.ir)، این فرآیند مهم و حساسترین مرحله تقسیم ارث، به صورت کاملاً غیرحضوری و آنلاین انجام می‌شود. این سامانه که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند، با خودکارسازی مراحل، دریافت گواهی را به ویژه برای فوت‌های پس از سوم مرداد ۱۴۰۴ به کمتر از ۲۰ روز رسانده است. در این مطلب، راهنمای کامل استفاده از این سامانه، مزایا، مدارک مورد نیاز و نکات کلیدی را بررسی می‌کنیم.

🚀 سامانه وراثت (verasat.ncr.ir) چه مزایایی دارد؟

این سامانه با هدف رفع دشواری‌های سنتی دریافت گواهی انحصار وراثت طراحی شده و مزایای قابل توجهی ارائه می‌دهد:

• صدور سریع و خودکار: برای متوفیان فوت‌شده پس از ۳ مرداد ۱۴۰۴، گواهی در کمتر از ۲۰ روز به صورت خودکار صادر می‌شود.

• حذف مراجعات حضوری: نیاز به مراجعه به دادگاه‌ها، دفاتر خدمات قضایی و سازمان ثبت اسناد به حداقل می‌رسد.

• محاسبه دقیق سهم‌الارث: سیستم به صورت خودکار سهم هر وارث را با در نظر گرفتن تمامی شرایط قانونی (مانند تعداد وراث، فرزند ذکور یا اناث، وجود همسر و …) محاسبه می‌کند.

• دسترسی ۲۴ ساعته: امکان پیگیری، چاپ و دانلود گواهی در هر ساعت از شبانه‌روز فراهم است.

• کاهش خطای انسانی: خودکارسازی، احتمال بروز اشتباه در محاسبات یا انتقال اطلاعات را کاهش می‌دهد.

📝 مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست در سامانه

پیش از اقدام، مدارک زیر را به صورت اسکن‌شده یا عکس واضح آماده کنید:

1. گواهی فوت متوفی (صادره از سازمان ثبت احوال)

2. شناسنامه و کارت ملی متوفی

3. شناسنامه و کارت ملی کلیه وراث (افراد ذی‌نفع)

4. عقدنامه یا سند ازدواج متوفی

5. استشهادیه محضری با امضای دو شاهد که از وضعیت خانوادگی متوفی اطلاع دارند.

6. وصیت‌نامه رسمی (در صورت وجود)

🖥️ راهنمای گام‌به‌گام استفاده از سامانه verasat.ncr.ir

1. ورود به سامانه: به آدرس verasat.ncr.ir مراجعه کنید.

2. احراز هویت: از طریق پنجره ملی خدمات دولت الکترونیک (با نام کاربری و رمز عبور) یا سامانه هدا وارد شوید.

3. ثبت درخواست جدید: گزینه مربوط به «ثبت درخواست جدید گواهی انحصار وراثت» را انتخاب کنید.

4. تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک: اطلاعات متوفی و وراث را با دقت وارد کرده و تصاویر مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.

5. پرداخت هزینه‌های قانونی: هزینه‌های سامانه و دولت‌الکترونیک را به صورت آنلاین پرداخت نمایید.

6. تأیید نهایی و پیگیری: پس از تأیید اطلاعات، پرونده تشکیل می‌شود و می‌توانید با کد رهگیری، وضعیت آن را تا مرحله صدور و دانلود گواهی پیگیری کنید.

⚠️ نکات بسیار مهم و هشدارها

• تاریخ فوت تعیین‌کننده است: این سامانه فقط برای فوت‌های پس از ۳ مرداد ۱۴۰۴ کاربرد دارد. برای فوت‌های قبل از این تاریخ، باید از سامانه سهیم (sahim.sabteahval.ir) استفاده کنید.

• دقت در اطلاعات: کوچک‌ترین خطا در وارد کردن اطلاعات (مانند شماره ملی، تاریخ‌ها) می‌تواند فرآیند را متوقف یا باطل کند.

• اعتبار استشهادیه: استشهادیه حتماً باید در دفتر اسناد رسمی تنظیم و توسط دو شاهد (ترجیحاً غیر از وراث) امضا شده باشد.

• وراث زیر سن قانونی: برای وراث صغیر، قیم قانونی باید اقدام کند.

• مشاوره حقوقی: در موارد پیچیده (مانند وجود چند همسر، وراث غایب، وصیت‌نامه‌های خاص) حتماً با یک وکیل پایه‌یک دادگستری مشورت کنید.

💡 جمع‌بندی: تحولی بزرگ در خدمات قضایی

راه‌اندازی سامانه وراثت، گامی بلند به سوی دولت دیجیتال و سهولت دسترسی به خدمات قضایی است. این سامانه نه تنها زمان و هزینه مردم را کاهش می‌دهد، بلکه با شفاف‌سازی فرآیند، به کاهش مراجعات حضوری و افزایش رضایت منجر می‌شود.