فعالسازی رد خودکار فاکتور در سامانه مودیان | راهنمای گام به گام
قابلیت رد خودکار صورت حساب ارجاعی در سامانه مودیان یکی از امکانات فوقالعاده کاربردی است که هر حسابدار حرفهای باید بلافاصله آن را فعال کند. این ویژگی شما را از یک نگرانی بزرگ رها میسازد: “اگر مشتری یا طرف حساب، بدون اطلاع شما روی فاکتور تاییدشدهای عمل اصلاح، ابطال، برگشت یا فروش صادر کند، چه میشود؟” با فعالسازی این گزینه، دیگر نیازی به نگرانی نیست، زیرا در صورت عدم واکنش شما طی ۳۰ روز، سیستم به طور خودکار این درخواستها را رد میکند. در این مقاله، به طور کامل با این قابلیت حیاتی آشنا شده و مراحل فعالسازی آن را گام به گام یاد خواهید گرفت.
قابلیت “رد خودکار صورت حساب ارجاعی” چیست و چرا حیاتی است؟
سامانه مودیان این امکان را به شما میدهد که برای فاکتورهای صادرشدهتان یک لایه حفاظتی اضافه تعریف کنید. وقتی این قابلیت را فعال میکنید، هرگاه طرف معامله شما (مشتری یا فروشنده) بر روی فاکتور شما یک عملیات مانند ابطال، اصلاح، برگشت از خرید یا فروش صادر درخواست کند، این درخواست برای شما به صورت “ارجاعی” ارسال میشود.
مزایای کلیدی فعالسازی این قابلیت:
-
کنترل و امنیت کامل: شما مالک اصلی فرآیند هستید. هیچ تغییری در فاکتورهای شما بدون آگاهی و تایید نهایی شما اعمال نمیشود.
-
جلوگیری از تغییرات غیرمجاز: از انجام عملیات ناخواسته بر روی فاکتورهای قبلی توسط طرفهای حساب بدون اطلاع شما جلوگیری میکند.
-
مدیریت زمان: اگر به هر دلیلی (مانند مرخصی یا حجم کاری بالا) درخواست را ندیدید، سیستم پس از ۳۰ روز به طور خودکار آن را رد میکند و از بلاتکلیفی ماندن درخواست جلوگیری مینماید.
-
آسودگی خاطر: با فعالسازی این گزینه، دیگر نگران این نخواهید بود که طرف حساب شما بدون اطلاع، تغییری در سند مالی ایجاد کند که بر اسناد و گزارشات شما تاثیر بگذارد.
راهنمای گام به گام فعالسازی قابلیت رد خودکار
فعالسازی این ویژگی بسیار ساده و در کمتر از چند دقیقه قابل انجام است. مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:
1) ورود به سامانه مودیان: ابتدا به پرونده مالیاتی خود در سامانه مودیان وارد شوید.
2) مراجعه به بخش “درخواستها”: از منوی اصلی سامانه، به بخش “درخواستها” بروید.
3) انتخاب گزینه “رد خودکار صورت حساب ارجاعی”: در این بخش، گزینهای با همین نام یا مشابه آن را پیدا کنید.
4) فعالسازی رد خودکار: روی این گزینه کلیک کنید.
5) تأیید نهایی: صحت مندرجات را بپذیرد و بر روی دریافت کد تایید کلیک کنید.
نکته مهم: با فعالسازی این گزینه، هر درخواست ارجاعی جدید که برای شما ارسال شود، در صورت عدم اقدام از سمت شما تا ۳۰ روز، به طور خودکار توسط سیستم رد (Reject) خواهد شد. این به آن معناست که طرف حساب شما نمیتواند بدون موافقت صریح شما، تغییری در فاکتور ایجاد کند.
چه زمانی این قابلیت مفید است؟
فرض کنید برای شرکتی فاکتور فروش صادر کردهاید و آن را تایید نمودهاید. چند روز بعد، مشتری بدون هماهنگی با شما، درخواست “اصلاح” یا “ابطال” آن فاکتور را در سامانه ثبت میکند. اگر این قابلیت را فعال نکرده باشید، این درخواست تا ابد در حالت انتظار میماند و ممکن است باعث بلاتکلیفی در گزارشات مالی شما شود. اما با فعالسازی “رد خودکار”، در صورت عدم مراجعه شما به سامانه، پس از ۳۰ روز درخواست مشتری به طور خودکار رد شده و فاکتور شما در حالت اولیه خود باقی میماند.
جمعبندی: یک اقدام ساده، یک آرامش بزرگ
فعالسازی قابلیت “رد خودکار صورت حساب ارجاعی در سامانه مودیان” یک اقدام پیشگیرانه، هوشمندانه و کاملاً حرفهای است. این کار تنها چند دقیقه از وقت شما را میگیرد، اما در عوض خیال شما را از بابت یکپارچگی و صحت اسناد مالیتان راحت میکند. همین امروز این گزینه را در پرونده مالیاتی خود فعال کنید
تاریخ انتشار:
مهر 9, 1404
